Tamat sta formando un Roster di Capi-progetto da inserire nella sua operatività in Italia, Burkina Faso, Mali, Tunisia.
Durata: da definire secondo le esigenze del progetto.
Tipo contratto: co.co.co
Scadenza candidature 31/12/2023
Obiettivo di lavoro
Sotto la supervisione dei Coordinatori Tamat, il Capo Progetto avrà il compito di garantire la corretta attuazione del progetto nonché la gestione tecnica, amministrativa, logistica e delle risorse umane, nel rispetto degli impegni definiti con i partner, con i beneficiari e con il donor.
Responsabilità
Gestione del progetto
- Preparare il piano di lavoro operativo e la documentazione del progetto, eventualmente aggiornandolo con le modifiche necessarie secondo quanto previsto dal donor.
- Coordinare e controllare il monitoraggio del progetto, coordinando lo staff di progetto, e gli step di raggiungimento delle attività, indicatori, output e impatto, inviando report mensili o secondo quanto stabilito all’inizio del progetto.
- Effettuare una verifica regolare di tutte le attività, sottolineando buone pratiche ed eventuali problemi e come sono stati risolti, come anche l’aggiornamento costante del registro dei rischi.
- Preparare tutti i rapporti richiesti, narrativi, tecnici e finanziari e trasmetterli al Program Manager/Desk Officer per la convalida.
- Elaborare un report per la capitalizzazione dei risultati del progetto.
- Sviluppare buone relazioni istituzionali con i beneficiari, i partner del progetto, le autorità locali, il donor del progetto e altri possibili donor.
- Organizzare la partecipazione ai cluster e ai gruppi di riferimento per le attività del progetto e di Tamat nel paese.
- Garantire il rispetto delle procedure di Tamat e del donor e delle eventuali richieste del Paese.
Responsabilità amministrative/finanziarie
- Garantire una corretta gestione dei fondi del progetto e delle spese.
- Calendarizzare le spese, già identificate dal budget di progetto, da effettuare e farle convalidare dal Program Manager /Desk Officer, aggiornandole di mese in mese.
- Verificare la coerenza delle spese rispetto al budget del progetto.
- Monitorare mensilmente le spese sostenute e supervisionare la gestione della cassa e il conto del progetto secondo le modalità definite da TAMAT.
Responsabilità logistiche e concernenti la sicurezza
- Coordinare le risorse necessari per l’implementazione del progetto e garantirne il corretto utilizzo.
- Verificare il rispetto delle procedure di sicurezza da parte di tutti i membri del team di progetto, espatriati e locali.
- Avvisare tempestivamente il Responsabile Paese di cambiamenti nella situazione di sicurezza del paese e proporre azioni ad hoc.
Risorse umane
- Organizzare l’eventuale reclutamento di altre risorse umane necessarie, in collaborazione con l’amministrazione e il responsabile delle risorse umane.
- Coordinare e Gestire il personale di progetto per la migliore implementazione del progetto.
- Verificare che tutto lo staff si adegui e rispetti i codici di comportamento di Tamat.
- Organizzare/condurre riunioni settimanali di coordinamento del team di progetto e condividere i verbali con il coordinamento nazionale.
- Valutare il personale di progetto secondo specifiche schede fornite da Tamat.
Altri compiti
- Attività di capacity delle competenze dei partner locali.
- Produrre foto, video, post, articoli, ecc. per supportare la comunicazione secondo quanto definito nelle linee guida delle Comunicazione di Tamat.
- Contribuire alla scrittura di nuovi progetti, fornendo dati, informazioni, idee progetto, ecc.
Profilo del candidato
- Laurea in scienze politiche, sviluppo o aiuti umanitari o campi correlati, economia, agraria.
- Esperienza professionale nel campo della cooperazione allo sviluppo/aiuto.
- Conoscenza del ciclo progettuale, della cooperazione allo sviluppo e dell’aiuto umanitario.
- Capacità di comunicazione, di lavorare in gruppo, anche multiculturale, con un approccio Result-based.
- Capacità di usare Word, Excel, Power Point, piattaforme online e di Comunicazione (Google Meeting, TEAMS, etc.).
- Francese, inglese parlati e scritti sono obbligatori.
- Capacità di lavorare autonomamente, di adattamento e di flessibilità, in situazione di pressione e in contesti umani e ambientali anche non facili.
TAMAT contatterà per un colloquio solo i candidati selezionati. I colloqui si svolgeranno su base continuativa fino alla chiusura del bando.
Per candidarsi, inviare la propria candidatura entro il 31/12/2023 a segreteria@tamat.org con oggetto obbligatorio: “Nome_Cognome_Capo-progetto”, allegando:
1. CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali e lettera di presentazione con precisazione di:
- Numero anni di esperienza nella gestione di progetti, specificando quali come capofila e quali come partner;
- Ambiti tematici di competenza;
- Donatori istituzionali conosciuti;
- Dettaglio delle competenze linguistiche (lingua e livello di conoscenza per produzione scritta e orale).
2. Indicazione di almeno 1 referenza con e-mail e telefono.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).