Tamat sta formando un Roster di Capi-progetto da inserire nella sua operatività in Italia, Burkina Faso, Mali, Tunisia

Tamat sta formando un Roster di Capi-progetto da inserire nella sua operatività in Italia, Burkina Faso, Mali, Tunisia

Tamat sta formando un Roster di Capi-progetto da inserire nella sua operatività in Italia, Burkina Faso, Mali, Tunisia.  

Durata: da definire secondo le esigenze del progetto.  

Tipo contratto: co.co.co  

Scadenza candidature 31/12/2023 

Obiettivo di lavoro 

Sotto la supervisione dei Coordinatori Tamat, il Capo Progetto avrà il compito di garantire la corretta attuazione del progetto nonché la gestione tecnica, amministrativa, logistica e delle risorse umane, nel rispetto degli impegni definiti con i partner, con i beneficiari e con il donor.  

Responsabilità 

Gestione del progetto 

  • Preparare il piano di lavoro operativo e la documentazione del progetto, eventualmente aggiornandolo con le modifiche necessarie secondo quanto previsto dal donor. 
  • Coordinare e controllare il monitoraggio del progetto, coordinando lo staff di progetto, e gli step di raggiungimento delle attività, indicatori, output e impatto, inviando report mensili o secondo quanto stabilito all’inizio del progetto.  
  • Effettuare una verifica regolare di tutte le attività, sottolineando buone pratiche ed eventuali problemi e come sono stati risolti, come anche l’aggiornamento costante del registro dei rischi. 
  • Preparare tutti i rapporti richiesti, narrativi, tecnici e finanziari e trasmetterli al Program Manager/Desk Officer per la convalida. 
  • Elaborare un report per la capitalizzazione dei risultati del progetto. 
  • Sviluppare buone relazioni istituzionali con i beneficiari, i partner del progetto, le autorità locali, il donor del progetto e altri possibili donor. 
  • Organizzare la partecipazione ai cluster e ai gruppi di riferimento per le attività del progetto e di Tamat nel paese. 
  • Garantire il rispetto delle procedure di Tamat e del donor e delle eventuali richieste del Paese. 

Responsabilità amministrative/finanziarie 

  • Garantire una corretta gestione dei fondi del progetto e delle spese. 
  • Calendarizzare le spese, già identificate dal budget di progetto, da effettuare e farle convalidare dal Program Manager /Desk Officer, aggiornandole di mese in mese. 
  • Verificare la coerenza delle spese rispetto al budget del progetto. 
  • Monitorare mensilmente le spese sostenute e supervisionare la gestione della cassa e il conto del progetto secondo le modalità definite da TAMAT. 

Responsabilità logistiche e concernenti la sicurezza 

  • Coordinare le risorse necessari per l’implementazione del progetto e garantirne il corretto utilizzo.  
  • Verificare il rispetto delle procedure di sicurezza da parte di tutti i membri del team di progetto, espatriati e locali. 
  • Avvisare tempestivamente il Responsabile Paese di cambiamenti nella situazione di sicurezza del paese e proporre azioni ad hoc. 

Risorse umane 

  • Organizzare l’eventuale reclutamento di altre risorse umane necessarie, in collaborazione con l’amministrazione e il responsabile delle risorse umane. 
  • Coordinare e Gestire il personale di progetto per la migliore implementazione del progetto. 
  • Verificare che tutto lo staff si adegui e rispetti i codici di comportamento di Tamat.  
  • Organizzare/condurre riunioni settimanali di coordinamento del team di progetto e condividere i verbali con il coordinamento nazionale. 
  • Valutare il personale di progetto secondo specifiche schede fornite da Tamat. 

Altri compiti 

  • Attività di capacity delle competenze dei partner locali.  
  • Produrre foto, video, post, articoli, ecc. per supportare la comunicazione secondo quanto definito nelle linee guida delle Comunicazione di Tamat. 
  • Contribuire alla scrittura di nuovi progetti, fornendo dati, informazioni, idee progetto, ecc.  

Profilo del candidato 

  • Laurea in scienze politiche, sviluppo o aiuti umanitari o campi correlati, economia, agraria. 
  • Esperienza professionale nel campo della cooperazione allo sviluppo/aiuto.  
  • Conoscenza del ciclo progettuale, della cooperazione allo sviluppo e dell’aiuto umanitario. 
  • Capacità di comunicazione, di lavorare in gruppo, anche multiculturale, con un approccio Result-based. 
  • Capacità di usare Word, Excel, Power Point, piattaforme online e di Comunicazione (Google Meeting, TEAMS, etc.). 
  • Francese, inglese parlati e scritti sono obbligatori. 
  • Capacità di lavorare autonomamente, di adattamento e di flessibilità, in situazione di pressione e in contesti umani e ambientali anche non facili.  

TAMAT contatterà per un colloquio solo i candidati selezionati. I colloqui si svolgeranno su base continuativa fino alla chiusura del bando. 

Per candidarsi, inviare la propria candidatura entro il 31/12/2023 a segreteria@tamat.org con oggetto obbligatorio: “Nome_Cognome_Capo-progetto”, allegando: 

1. CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali e lettera di presentazione con precisazione di: 

  • Numero anni di esperienza nella gestione di progetti, specificando quali come capofila e quali come partner; 
  • Ambiti tematici di competenza; 
  • Donatori istituzionali conosciuti; 
  • Dettaglio delle competenze linguistiche (lingua e livello di conoscenza per produzione scritta e orale). 

2. Indicazione di almeno 1 referenza con e-mail e telefono. 

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). 

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